Последнее обновление: 18 августа 2023 г.
Полностью заменяет предыдущую версию.
1.1. Настоящие Правила являются официальным документом и определяют порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами интернет — сайта auto-hub.ru (далее – Сайт).
Настоящие Правила разработаны во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон № 152-ФЗ) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, оператором которых является ООО "АвтоХаб" (далее также - Общество).
1.2. Целью настоящих Правил является обеспечение надлежащей защиты информации о пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях Сайта, регулируются настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Действующая редакция Правил, являющихся публичным документом. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящие Правила. При внесении изменений в Правила Администрация Сайта уведомляет об этом пользователей путем размещения новой редакции Правил на Сайте не позднее, чем за 10 дней до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Правил хранятся в архиве документации Администрации Сайта.
1.5. Регистрируясь и используя Сайт, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики Конфиденциальности.
1.6. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики Конфиденциальности использование Сайта должно быть немедленно прекращено.
2.1. Оказывая услуги по использованию Сайта, Администрация Сайта, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь: обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать настоящий Сайт; указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования Сайтом; ознакомлен с настоящей Политикой Конфиденциальности и выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности.
2.2. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед пользователем.
3.1. Обработка информации о Пользователях осуществляется с целью предоставления Пользователю информации о продукции компании ООО "АвтоХаб", а также в целях выполнения обязательств Администрации Сайта перед Пользователями в отношении использования Сайта.
3.1.1. Сайт использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя на Сайте в целях:
- регистрации/авторизации Пользователя на Сайте, для упрощенного совершения покупок;
- идентификации Пользователя для оформления заказа и (или) заключения Договора купли-продажи товара дистанционным способом;
- обработки Заказов Пользователя и для выполнения своих обязательств перед ним;
- осуществления обратной связи с Пользователем.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Отказ Пользователя от получения сервисных сообщений невозможен по техническим причинам. Сервисными сообщениями являются направляемые на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Сайте, а также посредством смс-сообщений и/или push-уведомлений и через Службу по работе с Пользователями на номер телефона, указанный при регистрации и/или при оформлении Заказа, о состоянии Заказа, товарах в корзине Пользователя и/или добавленных Пользователем в "Избранное".
3.4. Передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации, не является нарушением обязательств.
3.5. Сайт вправе использовать технологию "cookies". "Cookies" не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
3.6. Продавец не несет ответственности за сведения, предоставленные Пользователем на Сайте в общедоступной форме.
3.7. Продавец при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
3.9. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Согласие может быть отозвано Пользователем путем подачи Оператору письменного заявления с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в п.3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Персональные данные Пользователей. Персональные данные Пользователей включают в себя:
4.2.1. предоставляемые Пользователями и минимально необходимые для регистрации на Сайте: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) номер мобильного телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации, сведения об автотранспортном средстве (марка, модель, год выпуска, vin/frame).
4.3. Иная информация о Пользователях, обрабатываемая Администрацией Сайта: Администрация Сайта обрабатывает также иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:
4.4.1. Стандартные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Сайту и последующих действиях Пользователя:
4.5.Администрация сайта может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- граждане, физические лица (в том числе представители юридических лиц), обладающие возможностью визуального ознакомления с размещенной на сайте auto-hub.ru информацией.
4.6. Проверка достоверности сведений, предоставленных потенциальными клиентами с целью заключения договоров с Обществом, рассмотрение возможности заключения договора, заключение, исполнение, прекращение договоров с клиентами, поручителями, залогодателями, включая предоставление возможности использовать сервисы и продукты Общества, обмениваться документами с помощью электронного документооборота, предоставление Субъектам персональных данных информации об оказываемых Обществом услугах, а также исполнение требований законодательства, возникающих в связи с наличием договорных отношений с клиентами.
Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: потенциальные клиенты, стороны договоров, законные представители сторон, выгодоприобретатели и поручители по договорам, включая, но не ограничиваясь, пользователей продуктов, услуг, вебсайтов и иных онлайн-сервисов Общества,
4.7. Проверка достоверности сведений, предоставленных потенциальными контрагентами с целью заключения договоров с Обществом, рассмотрение возможности заключения договора, заключение, исполнение, прекращение договоров с контрагентами, включая предоставление возможности использовать сервисы Общества, обмениваться документами с помощью электронного документооборота, а также исполнение требований законодательства, возникающих в связи с наличием договорных отношений с контрагентами.
Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: потенциальные контрагенты, стороны договоров, законные представители сторон, включая, но не ограничиваясь, пользователей веб-сайтов и иных онлайн-сервисов Общества, физических лиц, оказывающих услуги Обществу, иные категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются
4.8. Перечень категорий Персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации в локальных актах Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.3. настоящей Политики. Общество не допускает обработку избыточного объёма персональных данных по отношению к целям обработки.
4.9. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Обществом не осуществляется
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
а) законности целей и способов обработки персональных данных;
б) добросовестности;
в) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации Сайта;
г) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; д) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.
5.1.1. Сбор персональных данных. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Сайте при заполнении формы заявки. Персональные данные, предусмотренные разделом 4 настоящих Правил, предоставляются Пользователем и являются минимально необходимыми при регистрации.
5.1.2. Администрация сайта осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.1.2. Хранение и использование персональных данных.
Персональные данные пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием, как автоматизированных систем, так и лично официальным Сотрудником ООО "АвтоХаб".
5.1.3. Передача персональных данных. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами. При указании пользователя или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных пользователя третьим лицам- контрагентам Администрации Сайта с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.6. Сотрудники Администрации сайта, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Администрация сайта обязана принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.8. Оператор обязан по ст. 20 и ст. 21 закона № 152-ФЗ:
- сообщать информацию по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо дать письменный отказ в предоставлении информации по законным основаниям в течение 10 (десяти) рабочих дней;
- актуализировать персональные данные по обращению гражданина в течение 7 (семи) рабочих дней;
- уничтожить полученные незаконно или не являющиеся необходимыми для заявленной цели персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней после получения требования субъекта персональных данных или его представителя;
- незамедлительно блокировать персональные данные по информации от Пользователя о неправомерной обработке, а при выявлении факта неправомерной обработки прекратить её в течение 3 (трех) рабочих дней и уничтожить персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней.
6.1. Пользователи вправе:
6.1.1. на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
6.2. Сайт является официальным ресурсом ООО "АвтоХаб", и главной функцией Сайта является предоставление достоверной информации о продукции компании ООО "АвтоХаб". Данные предоставленные Пользователями не видны другим Пользователям.
7.1. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
8.1. В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных, уничтожение предоставленных Пользователем персональных данных производится Оператором в следующих случаях:
− по достижении цели обработки персональных данных;
− в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
− истечение срока обработки персональных данных;
− в случае отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных (п.3.9. настоящей Политики);
− по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения ООО «АвтоХаб» неправомерных действий с персональных данных, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.
8.2. Уничтожение персональных данных производится путем стирания информации из информационных систем Оператора с составлением соответствующих документов.
8.3. При уничтожении составляется акт о ликвидации личной информации Пользователей, который хранится его в течение 3 (трех) лет. Акт содержит:
- наименование системы, данные из которой удалили данные;
- причину и способ ликвидации данных.
9.1. Пользователи вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: info@auto-hub.ru
9.2. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос пользователя в течение 10 дней с момента поступления обращения.
9.3. Вся корреспонденция, полученная Администрацией Сайта от Пользователей, относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
